Natječaj - prikupljanje ponuda za izradu i uređenje izložbenih prostora Hrvatske obrtničke komore na Međunarodnom obrtničkom sajmu u Muenchenu 2026. godine i na 27. Međunarodnom sajmu gospodarstva u Mostaru 2026. godine

Hrvatska obrtnička komora organizira skupne izložbe članova Komore na Međunarodnom obrtničkom sajmu u Münchenu 2026. godine koji se održava od 04. do 08. ožujka 2026. godine u gradu Münchenu, SR Njemačka i 27. Međunarodnom sajmu gospodarstva u Mostaru 2026. godine koji se održava u terminu od 14. do 18. travnja 2026. godine u Mostaru, Bosna i Hercegovina.

U skladu s navedenim, molimo Vas da, ukoliko ste zainteresirani, dostavite ponudu za uređenje izložbenih prostora HOK-a za navedene sajmove po principu „ključ u ruke“, što posebice podrazumijeva:

1. po prijemu popisa izlagača s veličinama pojedinačnih izlagačkih prostora i potrebnog namještaja, izradu prezentacije u 3D projekciji te prezentaciju izgleda izlagačkih prostora,
2. obavještavanje izlagača o predaji robe prije i preuzimanju robe nakon sajmova,
3. prijem/izdavanje i skladištenje izložaka prije i nakon izložbi,
4. uspoređivanje dostavljene robe izlagača s poslanom dokumentacijom, kao i razmjer poslane robe sa zakupljenom izlagačkom površinom,
5. preuzimanje robe za otpremu na sajmove te provjeru zaprimljene robe i izdavanje potvrde izlagaču na lokaciji u Zagrebu,
6. preuzimanje promotivnih materijala i reprezentacije HOK-a u skladištu HOK-a i otprema do skladišta izvođača štanda i dalje do štanda na sajmove,
7. pakiranje robe za otpremu na/sa sajmova,
8. organiziranje transporta izložaka i robe na/sa sajmova,
9. osiguranje robe u skladištu i tijekom transporta te na sajmovima do dolaska izlagača,
10. otpakiranje robe na štandovima te postavu i aranžiranje izložaka; nakon završetka sajmova pakiranje robe za njen povrat,
11. prikupljanje potrebnih elemenata za izradu carinske dokumentacije od izlagača i izradu skupne carinske dokumentacije (za robu koja se nakon izložbe vraća) na papirima izvođača štanda,
12. špediterske poslove,
13. predaju robe izlagaču koji potpisuje preuzimanje robe nakon sajmova,
14. ovjera projekta štanda kod tehničke službe svakog sajma,
15. spajanje priključaka na štandu (struja, voda),
16. osigurani inventar za potrebe rada štandova (usisavač, hladnjak, čaše, šalice, aparat za kavu i sl.),
17. postavljanje konstrukcije štanda prema dogovoru s naručiteljem, vodeći računa o atraktivnosti izložbenog i skladišnog dijela prostora,
18. osmišljavanje i postavljanje elementa koji privlači pozornost posjetitelja u paviljonu (koristiti visinu konstrukcije štanda),
19. osigurana „hladna“ svjetla,
20. postavu izložaka na izložbenom prostoru izlagača i aranžiranje izložbenog prostora,
21. osigurano skladište za ambalažu na sajmovima,
22. dopremu izložaka u Zagreb i skladištenje,
23. dopremu reprezentacije za potrebe štandova,
24. u slučaju da je izvođač izvan Zagreba, obavezno osiguran skladišni prostor u Zagrebu,
25. davanje uputa i organiziranje potrebne dokumentacije za izlagače koji prodaju robu,
26. prijevoz robe izlagača koji prodaju robu na sajmove,
27. druge poslove po zahtjevu naručitelja.

U ponudi je potrebno naznačiti poslove i eventualne troškove za izlagače koji bi prodavali robu na sajmovima.

Veličina izložbenog prostora štanda HOK-a na Međunarodnom obrtničkom sajmu u Münchenu 2026. iznosi 30 m2 , a veličina izložbenog prostora HOK-a na 27. Međunarodnom sajmu gospodarstva u Mostaru 2026. iznosi 24 m2 izložbenog prostora.

Cijenu uređenja po 1 m2 i organizacije prijevoza treba izraziti u eurima i to bez PDV-a i s PDV-om. 

U ponudi je potrebno obavezno navesti kakvu konstrukciju posjeduje.

Uz ponudu je potrebno priložiti i referentnu listu te fotografije konstrukcije, odnosno nekih od prethodno rađenih štandova.

Prema potrebi, uslugu domaćice kao vanjskog suradnika za dežurstvo na štandu, dogovoriti ćemo dodatno za svaki pojedini sajam ukoliko će takva usluga biti potrebna.

Ako bi povećanje ili smanjenje izložbene površine utjecalo na Vašu ponuđenu cijenu, molimo to posebno istaknuti. 

Ponudu je potrebno dostaviti putem pošte u zatvorenoj koverti s naznakom „Ponuda za uređenje štandova Hrvatske obrtničke komore na Međunarodnom obrtničkom sajmu u Münchenu 2026. i 27. Međunarodnom sajmu gospodarstva u Mostaru 2026. godine – ne otvarati“ najkasnije do 28.01.2026. godine na adresu: Hrvatska obrtnička komora, Ilica 49/II, p.p. 166, 10002 Zagreb.

Napominjemo da ponude koje ne sadrže sve navedene elemente iz natječaja, neće biti razmatrane.