U ponedjeljak, 26. svibnja 2025., u prostorijama HGK – Županijske komore Koprivnica održana je besplatna edukacija na temu razmjene e-računa, digitalizacije poslovnih procesa te primjene novog projekta Fiskalizacija 2.0 s posebnim naglaskom na elektroničku arhivu.
Edukacija je organizirana u suradnji Obrtničke komore Koprivničko-križevačke županije, HGK ŽK Koprivnica i FINA-e – Podružnice Koprivnica, a bila je namijenjena svim poslovnim subjektima koji žele pravovremeno prilagoditi svoje poslovanje novim zakonskim obvezama.
Fiskalizacija 2.0 – potpuna digitalizacija poslovanja
Predstavnici Financijske agencije Zagreb, Sektora digitalnih rješenja, predstavili su ključne funkcionalnosti web aplikacija Fina e-Račun, Fina e-Arhiv i Fina Faktoring, kao i odredbe novog Zakona o fiskalizaciji koji donosi velike promjene u poslovanju, posebice u segmentu obvezne razmjene i fiskalizacije elektroničkih računa.
Što je eRačun?
eRačun je zakonski priznati elektronički račun koji se razmjenjuje putem sigurnih digitalnih kanala, poput Fina e-Računa, Moj-eRačuna i drugih certificiranih servisa. Račun je valjan isključivo ako je u strukturiranom formatu (npr. XML), digitalno potpisan i arhiviran. Papirnati računi i računi u PDF obliku više neće biti pravno valjani za porezne svrhe, ako nisu izdani kao eRačuni i fiskalizirani u digitalnom obliku.
Ključne zakonske promjene i rokovi
Zakon o fiskalizaciji stupa na snagu 1. rujna 2025., a predviđa sljedeće obveze:
Od 1. siječnja 2026.
- svi subjekti upisani u registar obveznika PDV-a moraju: izdavati, primati i fiskalizirati eRačune,
- obrtnici izvan sustava PDV-a moraju primati eRačune, ali nisu obvezni provoditi njihovu fiskalizaciju.
Od 1. siječnja 2027.
- Obveza se proširuje na sve ostale subjekte koji nisu u sustavu PDV-a (obrtnici s paušalnim oporezivanjem, obveznici poreza na dohodak).
Novi zahtjevi i obveze za poslovne subjekte
Primjena Fiskalizacije 2.0 uključuje i sljedeće obveze za sve obveznike:
- dostava adrese za zaprimanje eRačuna,
- određivanje ovlaštene osobe za fiskalizaciju podataka,
- pohrana svih eRačuna u sigurnim digitalnim arhivama – najmanje 11 godina.
Prema Prijedlogu zakona, obveznici eRačuna morat će prilagoditi svoje poslovanje primjenom Klasifikacije proizvoda prema djelatnostima (KPD) za svaku stavku na računu.
Besplatna aplikacija za mikropoduzetnike – MIKROeRačun
Za mikropoduzetnike i obrtnike koji nisu u sustavu PDV-a, a koji od 2027. g. također ulaze u obvezu, Porezna uprava će razviti besplatnu aplikaciju MIKROeRačun koja će omogućiti izdavanje, zaprimanje i pohranu eRačuna bez potrebe za dodatnim softverom.